プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
プロメテックグループ株式会社及びその国内グループ会社※（以下併せて「プロメテックグループ」といいます。）は、個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。
※プロメテックグループについては、こちらをご参照ください。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義される個人情報を意味するものとします。
2. 個人情報の利用目的
プロメテックグループは、個人情報を以下の目的で利用いたします。
(1) プロメテックグループの商品又はサービスの提供のため
(2) プロメテックグループの商品又はサービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため
(3) プロメテックグループの商品、サービス等のご案内のため
(4) プロメテックグループの商品又はサービスに関するプロメテックグループの規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
(5) プロメテックグループの商品又はサービスに関する規約等の変更などを通知するため
(6) プロメテックグループの商品又はサービスの改善、新商品又はサービスの開発等に役立てるため
(7) 雇用管理、社内手続のため（役職員の個人情報について）並びに人材採用活動における選考及び連絡のため（応募者の個人情報について）
(8) 株主管理、会社法その他法令上の手続対応のため（株主、新株予約権者等の個人情報について）
(9) プロメテックグループの商品又はサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
(10) その他、上記利用目的に付随する目的のため
3. 個人情報利用目的の変更
プロメテックグループは、個人情報の利用目的を関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には個人情報の主体である個人（以下「本人」といいます。）に通知し又は公表します。
4. 個人情報利用の制限
プロメテックグループは、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 個人情報の適正な取得
1．プロメテックグループは、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
2．プロメテックグループは、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報（個人情報保護法第2条第3項に定義されるものを意味します。）を取得しません。
(1) 第4条1項各号のいずれかに該当する場合
(2) 当該要配慮個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法第76条第1項各号に掲げる者その他個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合
(3) 本人を目視し、又は撮影することにより、その外形上明らかな要配慮個人情報を取得する場合
(4) 第7条1項ただし書によって第三者提供にあたらないものとされる態様にて要配慮個人情報の提供を受けるとき
6. 個人情報の安全管理
プロメテックグループは、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、プロメテックグループの従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、プロメテックグループは、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
7. 第三者提供
1．プロメテックグループは、第4条1項各号のいずれかに該当する場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
(1) プロメテックグループが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合
2．前項の定めにかかわらず、プロメテックグループは、第4条1項各号までのいずれかに該当する場合を除くほか、外国（個人情報保護法第24条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される国を除きます。）にある第三者（個人情報保護法第24条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される基準に適合する体制を整備している者を除きます。）に個人情報を提供する場合には、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得るものとします。
3．プロメテックグループは、個人情報を第三者に提供したときは、個人情報保護法第25条に従い、記録の作成及び保存を行います。
4．プロメテックグループは、第三者から個人情報の提供を受ける場合には、個人情報保護法第26条に従い、必要な確認を行い、当該確認にかかる記録の作成及び保存を行うものとします。
8. 共同利用
1．プロメテックグループは、国内グループ会社との間において、第2条1項各号に定める利用目的で個人情報を共同利用することがあります。
2．前項により、共同して利用する情報についての管理責任者の住所、名称および代表者は、以下の通りです。
東京都文京区本郷三丁目34番3号 本郷第一ビル8階
プロメテックグループ株式会社
代表取締役副社長 鈴木 崇彦
9. 個人情報の開示
プロメテックグループは、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、プロメテックグループが開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
10. 個人情報の訂正等
プロメテックグループは、本人から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知いたします。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、プロメテックグループが訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
11. 個人情報の利用停止等
プロメテックグループは、本人から、本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合、又は個人情報がご本人の同意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止（以下「提供停止」といいます。）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止を行い、その旨を本人に通知します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、プロメテックグループが利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。
12. 匿名加工情報の取扱い
1．プロメテックグループは、匿名加工情報（個人情報保護法第2条第9項に定めるものを意味し、同法第2条第10項に定める匿名加工情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ。）を作成するときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。
2．プロメテックグループは、匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、安全管理のための措置を講じます。
3．プロメテックグループは、匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。
4．プロメテックグループは、匿名加工情報（プロメテックグループが作成したもの及び第三者から提供を受けたものを含みます。以下別段の定めがない限り同様とします。）を第三者に提供するときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、あらかじめ、 第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。
5．プロメテックグループは、匿名加工情報を取り扱うに当たっては、匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、(1)匿名加工情報を他の情報と照合すること、及び(2)当該個人情報から削除された記述等若しくは個人識別符号若しくは個人情報保護法第36条第1項の規定により行われた加工の方法に関する情報を取得すること（(2)は第三者から提供を受けた当該匿名加工情報についてのみ）を行わないものとします。
6．プロメテックグループは、匿名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、匿名加工情報の作成その他の取扱いに関する苦情の処理その他の匿名加工情報の適正な取扱いを確保するために必要な措置を自ら講じ、かつ、当該措置の内容を公表するよう努めるものとします。
13. Cookie（クッキー）その他の技術の利用
プロメテックグループのウェブサイトでは、利用状況を把握するため、Cookie（類似の技術を含むものとします。以下同じ。）及び以下の外部サービスを利用することがあります。以下の外部サービスは、Cookieを使用して個人を特定する情報を含むことなく閲覧履歴を収集し、各社のプライバシーポリシーに基づき情報を管理します。外部サービスによるCookieの利用を拒否したい場合には、各社のオプトアウトページに記載の手順に沿って設定することが可能です。また、ブラウザの設定を変更することにより、一切のCookieを無効にすることができます。この場合、ウェブサイトでの動作に影響を及ぼす可能性がありますのでご了承下さい。
(1)Google Analytics
Google アナリティクス利用規約
Google プライバシーポリシー
Google Analytics オプトアウトアドオン
(2)BowNow
BowNowプライバシーポリシー
BowNowオプトアウトアドオン
14. 継続的改善
プロメテックグループは、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
【2023年10月1日制定】
プロメテックグループ株式会社
プロメテック・ソフトウェア株式会社
GDEPソリューションズ株式会社
お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記お問い合わせフォームよりお願いいたします。
GDPRプライバシーポリシー
本GDPRプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）は、プロメテックグループ株式会社及びその国内グループ会社（以下併せて「プロメテックグループ」といいます。）の商品又はサービス（以下「本サービス」といいます。）を利用されるEUに在住の皆様（以下「利用者」といいます。）から取得する個人データについて、その取扱方針を定めるものです。なお、利用者は、本プライバシーポリシーへの同意をもって、本プライバシーポリシーに規定された同意対象事項（個人データ処理の目的及び個人データの域外移転を含みます。）について、任意かつ明示的な同意を与えたものとします。
1. 定義
本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、以下のとおりです。本プライバシーポリシーにおいて定義のない用語については、GDPRの用語の定義に従うものとします。
(1) 「EU」とは、欧州連合加盟国及び欧州経済領域（EEA: European Economic Area）協定に基づきアイスランド、リヒテンシュタイン及びノルウェーを含む、欧州連合（European Union）を意味します。
(2) 「GDPR」とは、個人データの取扱いに係る自然人の保護及び当該データの自由な移転に関する欧州議会および欧州理事会規則（一般データ保護規則）（REGULATION OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL on the protection of natural persons with regard to the Processing of Personal Data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC（General Data Protection Regulation））を意味します。
(3) 「適用プライバシー法令」とは、GDPRとそれに関連する各国施行法を含む、適用のあるプライバシー法令の総称を意味します。
(4) 「個人データ」とは、GDPRに定義される“personal data”を意味します。
(5) 「処理」とは、GDPRに定義される“processing”を意味します。
(6) 「管理者」とは、GDPRに定義される“controller”を意味します。
(7) 「代理人」とは、GDPRに定義される“representative”を意味します。
2. 本プライバシーポリシーの適用範囲
本プライバシーポリシーは、本サービスに関連する利用者の個人データの処理であって、適用プライバシー法令が適用されるものに対して適用されます。
3. 16歳未満の利用者
16歳未満の利用者の方は、本サービスを利用されるにあたり、本プライバシーポリシーに対して保護者の方に同意を行っていただくか、保護者の方の許可を得た上で本プライバシーポリシーに同意していただくようお願いいたします。
4. 管理者
個人データの処理についての管理者及び連絡先は以下のとおりです。
プロメテックグループ株式会社 経営企画部
東京都文京区本郷三丁目34番3号 本郷第一ビル8階
E-mail ： web@prometech.co.jp
5. 管理者の代理人
管理者の代理人及びその連絡先は以下のとおりです。
Particleworks Europe S.r.l.
CEO Massimo Galbiati
Via della Stazione 27, fraz. Mattarello, 38123 TRENTO | Italy
E-mail ： info@particleworks-europe.com
6. 収集する個人データ
1．プロメテックグループは、利用者から以下の個人データを取得することがあります。
(1) 氏名及び住所
(2) メールアドレス
(3) ユーザー名及びパスワード
(4) IPアドレス、ブラウザ及びOSの情報、Cookie情報、Webサイトのアクセス履歴
(5) 電話番号及びFAX番号
(6) 所属先の会社名又は大学名、部署名および役職名
(7) 所属先の会社住所又は大学住所
(8) Webでのお問い合わせ内容
2．プロメテックグループが個人データを収集するのは、以下の場合です。
(1) 利用者が本サービスの利用を開始する場合
(2) その他利用者が本サービスを利用する場合
(3) 提携先から、利用者とプロメテックグループ又は提携先との間でなされた取引記録や決済に関する情報の提供を受ける場合
(4) 利用者がWebからお問い合わせをした場合
7. データ処理の目的と法的根拠
1．プロメテックグループは、個人データを以下に記載する目的のためにのみ処理します。
(1) 契約の履行、又は利用者からの契約締結前のご依頼への対応
プロメテックグループは、本サービスに関連する契約をプロメテックグループと締結した利用者の個人データを、当該契約を履行するために処理することがあります。また、かかる契約の締結の前に、当該利用者の要求に応じて必要な措置を行うためにその個人データを処理することがあります。
(2) 連絡対応等
プロメテックグループは、利用者の個人データを、(i)本サービスについて連絡を取り合うため、(ii)利用者のアカウント及び／又は本サービスのご利用にとって重要な情報をお知らせするため、(iii)苦情に対応するため、(iv)その他カスタマーサービスを提供するために使用することがあります。また、利用者の本サービスの利用ごとのアカウント情報の入力を不要とすることその他利用の円滑化のために、プロメテックグループは個人データを保存及び利用します。かかる個人データの処理は、契約の履行、又はプロメテックグループが正当な利益を得る目的のため、すなわち通常の業務を遂行するために必要なものです。
(3) マーケティング
マーケティングのためにメールで利用者に連絡をする場合は、プロメテックグループは利用者から事前の同意を取得します。かかる個人データの処理は、プロメテックグループが正当な利益を得る目的のため、すなわち利用者と連絡を取り合い、類似の商品やサービスを提供するために必要なものであるか、又は利用者の事前の同意に基づくものです。
2．個人データを収集する際の処理目的以外の目的で、プロメテックグループがさらに個人データを処理しようとする場合、プロメテックグループは、その処理を行う前に、当該他の目的に関する情報を提供します。
8. 第三者への情報開示
プロメテックグループは、処理目的の達成のために必要な範囲で、利用者の個人データを以下の者に対して提供する場合があります。かかる第三者には、第9条2項に規定するとおり、EU域外の国に所在するものが含まれる可能性があります。
(1) プロメテックグループのグループ会社
(2) 会計士、弁護士等の専門家アドバイザー
(3) データ保存、メンテナンスサービス、決済サービス等の本サービスに関連するサービスを提供する事業者
9. 個人データの域外移転
1．プロメテックグループが利用者から個人データを収集する際に、当該個人データはEU域内から日本に移転します。
2．上記のほか、プロメテックグループは、上記の処理目的の達成のために必要な範囲で、利用者の個人データを日本を含むEU域外の国に移転して取り扱う場合があります。EU域外の国においてはGDPRと同様のデータ主体の権利が認められない場合がありますが、プロメテックグループは利用者の個人データについてGDPRに基づく標準契約条項の締結等により、適用プライバシー法令に従った対応を行います。
3．利用者は、このプライバシーポリシーへの同意をもって、本条に定める個人データの域外移転について、任意かつ明示的な同意を与えたものとします。
4．本項に定める移転先である日本は、欧州委員会による十分性認定を受けております。
10. 保存期間
プロメテックグループは、利用者の個人データを、データの処理目的のために必要な限度で保存しますが、当該処理目的に照らし必要でなくなった場合、プロメテックグループは個人データを削除いたします。
11. クッキー
プロメテックグループのサービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、プロメテックグループによるプロメテックグループのサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、プロメテックグループのサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
12. 個人データの開示、訂正、消去等
1．個人データの主体である利用者ご本人が、以下を希望される場合、プロメテックグループの個人情報お問い合せ窓口までご連絡ください。プロメテックグループは、適用プライバシー法令に定められる権利に基づき、適切に対応いたします。
(1) 個人データへのアクセス
(2) 個人データの訂正
(3) 個人データの消去
(4) 個人データの取扱いの制限
(5) 処理に対する異議
(6) データポータビリティの権利の行使
2．前項の手続にあたり、以下に掲げる書類を、郵送あるいは電子メールにてご提出ください。
(1) プロメテックグループ所定の申請書
(2) プロメテックグループが指定する、ご本人であることの確認書類
(3) プロメテックグループが指定する、代理人であることの確認書類
3．第三者によるご本人の個人データの改ざん又は漏洩等を防止する為、ご提出いただく書類によりご本人確認ができた場合に限り、郵送あるいは電子メールにて回答申し上げます。迅速に回答を差し上げるよう努めますが、該当する個人データの登録内容の確認及び回答の正確性の確保のために、回答までにお時間をいただくこともございますことをあらかじめご了承ください。
4．ご本人又は代理人からいただいた依頼書及び確認書類は返却いたしません。依頼書はプロメテックグループにて適切に保管し、確認書類については、利用目的が完了した時点で、プロメテックグループにて適切な手段により廃棄いたしますことをご了承ください。
13. 同意の取り下げ
個人データの処理が同意に基づくものである場合、利用者は、いつでもご自身の個人データに関係する同意を取り下げる権利を有します。
14. 監督機関への異議の申し立て
上記権利に加え、利用者には、いつでも監督機関に異議を申し立てる権利があります。もっとも、プロメテックグループとしては、利用者が監督当局に接触を図られる前に、利用者の苦情に対応する機会をいただきたく、事前のご連絡をお願いいたします。
15. 個人情報提供の必要性
利用者に提供していただく個人データは、プロメテックグループが利用者に本サービスを提供する上で、利用者にご提供いただくことが必要なものですので、ご提供いただけない利用者には、本サービスをご利用いただけない場合があります。
16. 行動ターゲティング等
本サービスは、Googleアナリティクスを利用することがあり、Googleアナリティクスを利用するためにCookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、プロメテックグループによる本サービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Google アナリティクスでデータが収集、処理される仕組みについては、下記URLのGoogleアナリティクスのウェブサイトでご確認いただけます。
17. 一般条項
1．プロメテックグループは、本プライバシーポリシーを、定期的に改訂する権利を留保します。適用される条項は、利用者の責任において、定期的にご確認ください。
2．本プライバシーポリシーの条項が適用プライバシー法令に抵触する場合、法令上認められる限度で、当該条項は、その意図を反映した同趣旨の条項に置き換えられるものとします。その場合も、その他の条項は変更されることなく適用され続けるものとします。
【2023年10月1日制定】
プロメテックグループ株式会社
プロメテック・ソフトウェア株式会社
GDEPソリューションズ株式会社
お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ又は第12条及び第13条に記載の権利を行使されることをご希望の場合は、下記お問い合わせフォームよりお願いいたします。
